লিগ্যাল নোটিশ (আইনি নোটিশ) কী, কখন ও কীভাবে পাঠাবেন

কখন নোটিশ পাঠানো হয়

• ধার দেওয়া বা পাওনা টাকা ফেরত না দিলে
• চুক্তি ভঙ্গ হলে বা পণ্য ও সেবা ঠিকমতো না পেলে
• চেক ডিসঅনার হলে (এই ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক, ডিসঅনারের খবর পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে)
• ভাড়াটিয়া বা বাড়িওয়ালার সঙ্গে বিরোধে
• মানহানি হলে ক্ষমা চাওয়া বা বক্তব্য প্রত্যাহারের দাবিতে
• সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিকার চাওয়ার আগে, রিট মামলার ভিত্তি হিসেবে

নোটিশে যা থাকে

• প্রেরক ও প্রাপকের নাম-ঠিকানা
• ঘটনার সংক্ষিপ্ত ও তারিখসহ বিবরণ
• কোন চুক্তি, লেনদেন বা আইনের ভিত্তিতে দাবি
• স্পষ্ট দাবি: কত টাকা বা কী করতে হবে
• দাবি পূরণের সময়সীমা
• না মানলে কী আইনি ব্যবস্থা নেওয়া হবে
• আইনজীবীর নাম, স্বাক্ষর ও তারিখ

কীভাবে পাঠাবেন

1. ১

   আইনজীবীর মাধ্যমে খসড়া

   নিজেও লেখা যায়, তবে আইনজীবীর মাধ্যমে পাঠালে ভাষা ও আইনি ভিত্তি ঠিক থাকে।

2. ২

   প্রাপ্তিস্বীকারসহ রেজিস্টার্ড ডাক

   প্রাপ্তিস্বীকারপত্রসহ রেজিস্টার্ড ডাকে পাঠান। প্রয়োজনে ইমেইল বা কুরিয়ারেও পাঠিয়ে প্রমাণ রাখুন।

3. ৩

   প্রমাণ সংরক্ষণ

   নোটিশের কপি, ডাকের রসিদ ও ফেরত আসা প্রাপ্তিস্বীকারপত্র যত্ন করে রাখুন, মামলায় এগুলো লাগবে।

নোটিশ পেলে কী করবেন

• উপেক্ষা করবেন না, নোটিশে দেওয়া সময় নোট করুন
• দাবি সঠিক হলে সমঝোতার চেষ্টা করুন এবং লিখিত নিন
• দাবি ভুল হলে আইনজীবীর মাধ্যমে লিখিত জবাব দিন
• চেক ডিসঅনারের নোটিশে ৩০ দিনের মধ্যে টাকা দিলে ফৌজদারি মামলা এড়ানো যায়

নোটিশ পাঠানোর আগে যা যাচাই করবেন

• প্রাপকের পুরো নাম ও ঠিকানা কাগজপত্রে যেভাবে আছে ঠিক সেভাবে লেখা হয়েছে কি না
• প্রতিষ্ঠান হলে নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, আর শাখার সঙ্গে লেনদেন হলে সেই শাখার ঠিকানাও
• দাবির ভিত্তি হিসেবে যে কাগজ দেখাবেন তা হাতে আছে কি না, যেমন চুক্তি, রসিদ, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, মেসেজ
• দাবির অঙ্ক বা কী করতে বলছেন তা নির্দিষ্ট করে লেখা, অস্পষ্ট দাবি পরে দুর্বলতা তৈরি করে
• ঘটনার তারিখগুলো কাগজের সঙ্গে মিলছে কি না
• মূল কাগজ নিজের কাছে রেখে শুধু প্রয়োজনীয় ফটোকপি সংযুক্ত করা হয়েছে কি না
• চেক ডিসঅনারের ক্ষেত্রে ব্যাংক থেকে ফেরত আসা কাগজে থাকা তারিখ, কারণ নোটিশের সময় ওই তারিখ থেকেই গোনা হয়

ভুল নাম বা ভুল ঠিকানায় পাঠানো নোটিশ নিয়ে পরে আদালতে প্রশ্ন ওঠে। এক অক্ষরও অনুমান করে লিখবেন না, কাগজ দেখে মিলিয়ে নিন।

নোটিশের জবাব না এলে

নোটিশে যে সময় দিয়েছেন তা শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এর আগেই মামলা করলে অপর পক্ষ বলতে পারে যে তাঁকে সময় দেওয়া হয়নি।

সময় শেষেও জবাব বা টাকা না এলে আইনজীবীর সঙ্গে বসে পরবর্তী ধাপ ঠিক করুন। কোন আদালতে ও কী ধরনের মামলা হবে তা বিরোধের ধরন, দাবির পরিমাণ ও কাগজের ওপর নির্ভর করে।

মনে রাখবেন, নোটিশ পাঠালেই মামলা করার আইনি সময়সীমা বেড়ে যায় না। তাই জবাবের অপেক্ষায় বছরের পর বছর বসে থাকবেন না, সময়সীমা সম্পর্কে আইনজীবীর কাছ থেকে জেনে নিন।

জবাব না দেওয়া মানেই অপর পক্ষ দাবি মেনে নিয়েছেন তা নয়। আদালতে আপনাকে নিজের দাবি কাগজ ও সাক্ষ্য দিয়েই প্রমাণ করতে হবে, তাই নোটিশের কপি, ডাকের রসিদ ও ফেরত আসা খাম সব গুছিয়ে রাখুন।